Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 avril 2025
La Société historique d’Embrun s’engage à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. Cette politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site web ou faites un don.
1. Informations recueillies
Nous pouvons recueillir les renseignements suivants :
- Informations personnelles : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale
- Détails de dons : montants, fréquence et données de transaction
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées (via cookies ou outils d’analyse)
2. Utilisation des informations
Vos renseignements sont utilisés pour :
- Traiter les dons et émettre des reçus fiscaux
- Vous remercier et confirmer votre contribution
- Vous envoyer des mises à jour (si vous avez donné votre consentement)
- Répondre à vos questions ou demandes
- Améliorer la performance et la sécurité du site
3. Traitement des dons
Les dons sont traités de manière sécurisée par CanadaHelps et Square. Ces plateformes gèrent directement les informations de paiement. Nous ne conservons aucune donnée bancaire ou carte de crédit.
Politiques de confidentialité :
- CanadaHelps
- Square
4. Partage des renseignements
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous les partageons uniquement avec :
- Nos partenaires de services (ex. : hébergement, envoi de courriels)
- CanadaHelps ou Square pour les dons
- Les autorités légales si requis
5. Témoins (Cookies) et analytique
Notre site utilise des cookies pour analyser la fréquentation et améliorer votre expérience. Ces cookies ne contiennent pas d’informations personnelles. Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur.
6. Vos droits
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données
- Corriger des informations inexactes
- Retirer votre consentement aux communications
- Demander la suppression de vos données (sauf obligation légale)
📧 Contact : info@embrunhistoricalsociety.ca
7. Sécurité
Nous utilisons le chiffrement SSL et collaborons uniquement avec des fournisseurs conformes aux normes de sécurité. Nous faisons de notre mieux pour protéger vos renseignements.
8. Communications et marketing
Si vous avez choisi de recevoir nos nouvelles, vous recevrez des mises à jour occasionnelles. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien inclus dans nos courriels ou en nous contactant.
9. Conservation des données
Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire à des fins légales et administratives. Par exemple, les reçus de dons doivent être conservés pendant 7 ans au Canada.
10. Utilisateurs internationaux
Ce site est hébergé au Canada et suit les lois canadiennes. Si vous utilisez le site depuis un autre pays, vos données seront traitées et stockées au Canada.
11. Contact
dignardj77@gmail.com
Embrun, Ontario, Canada
Privacy Policy
Last updated: April 24, 2025
The Embrun Historical Society is committed to protecting the privacy of our donors, visitors, and supporters. This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, and protect your information when you interact with our website or services.
1. What Information We Collect
We may collect the following types of personal information:
- Contact Information: Name, email address, phone number, and mailing address.
- Donation Information: Donation amounts, frequency, and transaction details.
- Technical Data: IP address, browser type, pages visited, and activity on our website (via cookies or analytics tools).
2. How We Use Your Information
We use your personal information to:
- Process donations and issue tax receipts
- Send thank-you notes and donation confirmations
- Provide updates on our projects, events, or fundraising (if you opt in)
- Respond to inquiries and support requests
- Maintain and improve the security and performance of our website
3. Donation Processing
All donations are securely processed through CanadaHelps, Zeffy and Square. These trusted third-party services handle all sensitive payment data. The Embrun Historical Society does not store or access your full credit card or banking information.
You can review their privacy policies here:
- CanadaHelps Privacy Policy
- Zeffy Privacy Policy
- Square Privacy Policy
4. Sharing Your Information
We respect your privacy and will never sell or rent your personal information. We only share your data with:
- Third-party platforms like CanadaHelps, Zeffy or Square to process donations
- Trusted service providers (e.g., email or hosting platforms) who help us operate the website
- Legal or regulatory bodies, if required by law
5. Cookies & Analytics
Our website uses cookies and analytics tools to understand how visitors interact with our content and improve user experience. These tools collect anonymous usage data. You can disable cookies through your browser settings at any time.
6. Your Rights
You have the right to:
- Access the personal data we hold about you
- Request corrections to your information
- Withdraw your consent for communications
- Request that we delete your information, subject to legal or financial record-keeping requirements
To exercise these rights, please contact us at: dignardj77@gmail.com
7. Security
We use SSL encryption on our website and work only with secure, compliant third-party processors. While no system is 100% secure, we take all reasonable steps to protect your data.
8. Email Marketing and Communication Preferences
If you opt in to receive our updates, you may receive occasional emails about upcoming events, projects, or fundraising opportunities. You can unsubscribe at any time using the link in our emails or by contacting us directly.
9. Data Retention
We retain your personal information only as long as necessary to fulfill our legal, financial, or operational obligations. For example, we keep donation records for a minimum of 7 years to comply with Canadian tax law.
10. International Users
This website is operated in Canada and is governed by Canadian privacy laws. If you are accessing the site from outside Canada, your information will be transferred to and stored in Canada.
11. Contact Us
If you have any questions, concerns, or complaints about our Privacy Policy or your personal information, please get in touch:
dignardj77@gmail.com
Embrun, Ontario, Canada